Код профессии в соответствии с ОКПДТР (Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) – 20190.

Профессиональный стандарт «Специалист архива» № 1418 (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н)

Архивариус — это специалист, который отвечает за сохранность документов в организации. Он систематизирует, хранит, описывает, оформляет их в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормами организации, а также уничтожает по истечении срока хранения.

Будущие архивариусы в рамках подготовки по основной программе профессионального обучения формируют профессиональные компетенции, включающие в себя:

• Организация и систематизация: Разработка и поддержание системы организации архивных материалов. Классификация и каталогизация документов в соответствии с установленными стандартами.
• Хранение и консервация: Обеспечение правильных условий хранения для предотвращения ухудшения качества материалов. Принятие мер по консервации бумажных и других материалов.
• Ци фровизация: Преобразование бумажных документов в электронный формат для повышения доступности и долгосрочного сохранения.
• Работа с посетителями: Предоставление доступа к архивным материалам для исследователей, студентов и других посетителей. Помощь в поиске необходимых документов и предоставление консультаций.
• Сотрудничество с другими институтами: Установление сотрудничества с музеями, библиотеками, учебными учреждениями и другими организациями. Передача или получение материалов для обогащения архивных коллекций.
• Каталогизация и инвентаризация: Создание детальных каталогов и инвентарей для обеспечения систематизированного и легкого доступа к материалам. Обновление каталогов при поступлении новых документов или коллекций.
• Соблюдение нормативов и правил: Соблюдение законов и стандартов, регулирующих работу с архивными материалами. Обеспечение конфиденциальности, если это требуется для определенных документов.
• Обучение и консультирование: Проведение обучающих мероприятий и семинаров по архивному делу. Предоставление консультаций по вопросам архивного управления.

Профессия подходит ответственным, аккуратным и усидчивым людям. Сегодня эти специалисты работают не только с бумажными, но и с электронными документами, а потому им необходимо владеть офисными программами и копировальной техникой.

Карьерная лестница архивариуса может включать различные уровни и должности, начиная от начальных позиций и постепенно продвигаясь к более ответственным и высокооплачиваемым ролям. Вот примерная карьерная лестница для специалиста в области архивов:

• Ассистент архивариуса: Вводит данные в системы учета и каталогизации, осуществляет подготовку и сортировку документов, обеспечивает поддержку в повседневных задачах архивариуса.
• Архивный помощник: Участвует в организации архивных материалов, обеспечивает доступность документов для исследователей и сотрудников, может принимать участие в реставрации и консервации материалов.
• Архивариус: Отвечает за организацию и систематизацию архивных материалов, занимается каталогизацией и инвентаризацией документов, обеспечивает соблюдение стандартов хранения и конфиденциальности.
• Старший архивариус: Координирует работу архивного отдела, осуществляет обучение и руководство младшим сотрудникам, участвует в разработке и внедрении новых процедур и систем.
• Руководитель отдела архива: Отвечает за стратегическое управление архивом, разрабатывает политики хранения и обеспечивает их соблюдение, взаимодействует с другими отделами и руководством организации.
• Директор по архивам и документации: Управляет всей областью архивной деятельности в организации, принимает участие в разработке стратегии хранения и цифровизации, занимается вопросами сохранности и обеспечения доступности архивных ресурсов.

Профессия «архивариус» востребована во сферах деятельности, где есть необходимость хранить документацию на протяжении долгих лет, систематизировать ее и держать в порядке. Архивариусы работают в структурах государственного управления, больницах, банках, музеях, судах, страховых компаниях, на заводах и предприятиях, в учебных заведениях, дистрибьюторских организациях, крупных торговых сетях.

         

 

Посмотреть другие профессии здесь

Подробнее для желающих обучаться здесь