Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» № 358 (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.06.2020 № 333н)

Делопроизводитель – это специалист, ответственный за ведение документооборота организации - делопроизводство (независимо от форм собственности), заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации.

Будущие делопроизводители в рамках подготовки по основной программе профессионального обучения формируют профессиональные компетенции, включающие в себя способность:

• Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• Пользоваться базами данных, в том числе удаленно
• Пользоваться справочно-правовыми системами
• Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
• Применять правила русского языка
• Применять навыки скоростного письма
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
• Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы (приказы, акты, договоры, справки, докладные записки и др.)
• Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формировать документы в дела с учетом их специфики
• Систематизировать документы внутри дела
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
• Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Оформлять документы экспертной комиссии
• Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Производить хронологическо-структурную систематизацию дел
• Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения
• Составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами
• Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами

Профессия «делопроизводитель» востребована во сферах деятельности, где есть документооборот. Профессия подходит ответственным, аккуратным и усидчивым людям. Сегодня эти специалисты работают не только с бумажными, но и с электронными документами, а потому им необходимо владеть офисными программами и копировальной техникой. Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем руководителя.